Das Wichtigste zur Generalversammlung

Die 2. ordentliche Generalversammlung der Olma Messen St.Gallen AG findet am Dienstag, 8. April 2025, um 15:00 Uhr (Türöffnung Foyer A ab 13:30 Uhr) in der St.Galler Kantonalbank Halle, Splügenstrasse 12, 9008 St.Gallen, statt.

Offizielle Einladung: Alle Aktionärinnen und Aktionäre haben die Einladung an die GV am 18. März 2025 per E-Mail erhalten. Bitte überprüfen Sie auch den Spam-Ordner. Falls Sie keine Einladung erhalten haben, melden Sie sich bitte bei aktien@olma-messen.ch.
Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt über den im E-Mail einfügte Link zur Aktionärsplattform NIMBUS ShApp. Durch Anklicken des Links erhalten Sie in einem separaten E-Mail Ihre persönlichen Zugangsdaten.
Zutritts- und Stimmmaterial: Nach erfolgter Anmeldung steht die Zutrittskarte zur Generalversammlung als PFD-File zum Download bereit. Diese ist beim Zutritt zur Generalversammlung elektronisch oder als Print-Out (Ausdruck bitte auf zwei einzelne Seiten) zusammen mit einem persönlichen Ausweis vorzuweisen und für die Dauer der Veranstaltung bei sich zu tragen.
Aktionärinnen und Aktionäre, welche die Zutrittskarte und das Stimmmaterial nicht herunterladen konnten oder sich nicht angemeldet haben, können beides am Tag der Generalversammlung gegen Vorweisen eines persönlichen Ausweises und einer Kopie der Eintragungsbestätigung als Aktionäre am Info-Desk (St.Galler Kantonalbank Halle Foyer A) beziehen.
Vertretung: Falls Sie nicht persönlich teilnehmen, können Sie sich vertreten lassen. Bitte beachten Sie dazu die Anweisungen in der Einladung.
Aktionärinnen und Aktionäre unter 16 Jahren werden nur in Begleitung einer im Aktienregister eingetragenen
Person über 16 Jahre zur Generalversammlung zugelassen.
Geschäftsbericht 2024: Den digitalen Geschäftsbericht 2024 mit Jahresbericht und Jahresrechnung inkl. Bericht
der Revisionsstelle sowie die PDF-Files zum Downloaden finden Sie unter https://geschaeftsbericht.olma-messen.ch/.
Statuten: Die gegenwärtig gültigen Statuten finden Sie unter https://olma-aktien.ch/downloads/
Bilanzmedienkonferenz: Der Link zur Medienmitteilung, welche am 18. März 2025 stattfand, finden Sie im
Editorial des digitalen Geschäftsberichtes 2024.
Anreise: Wir empfehlen Ihnen, die öffentlichen Verkehrsmittel zu benützen.
Kontaktdaten: Bitte geben Sie uns Änderungen Ihrer Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Tel.-Nr., E-Mailadresse, etc.) umgehen bekannt. Damit kann das Aktienregister aktuell geführt und sichergestellt werden, dass Sie alle wichtigen Informationen, Unterlagen, etc. an die richtige E-Mailadresse erhalten. Diese Information ist insbesondere für Organisationen von Bedeutung, bei welchen es Mutationen bei der Ansprechperson
gibt.
Den Gutscheincode für den OFFA-Tageseintritt, welchen Sie als Aktionär:in erhalten, werden wir Ihnen anfangs April in einem separaten E-Mail zustellen. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.
Aktionärs-Lounge an der OFFA 2025: Aktionärinnen und Aktionäre sowie eine Begleitperson sind vom 09. bis 13. April 2025 in die Aktionärs-Lounge in der St.Galler Kantonalbank Halle eingeladen. Der Zugang erfolgt
mit dem personalisierten Eintritt, welchen die Aktionärinnen und Aktionäre Ende März / anfangs April per Post
zugestellt erhalten. Weitere Informationen: https://olma-aktien.ch/aktionaers-lounge