Das Wichtigste zur Generalversammlung

Die 1. ordentliche Generalversammlung der Olma Messen St.Gallen AG findet am Dienstag, 16. April 2024, um 17:00 Uhr (Türöffnung Foyer A ab 15:30 Uhr) in der St.Galler Kantonalbank Halle, Splügenstrasse 12, 9008 St.Gallen, statt.

Einladung: Alle Aktionärinnen und Aktionäre haben die Einladung an die GV am 20. März 2024 per E-Mail erhalten. Bitte überprüfen Sie auch den Spam-Ordner. Falls Sie keine Einladung erhalten haben, melden Sie sich bitte bei aktien@olma-messen.ch.
Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt über den im E-Mail einfügte Link zur Aktionärsplattform NIMBUS ShApp. Durch Anklicken des Links erhalten Sie in einem separaten E-Mail Ihre persönlichen Zugangsdaten.
Vertretung: Falls Sie nicht persönlich teilnehmen, können Sie sich vertreten lassen. Bitte beachten Sie dazu die Anweisungen in der Einladung.
Kontaktdaten: Bitte geben Sie uns Anpassungen/Änderungen Ihrer Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Tel.-Nr., E-Mailadresse etc.) umgehend an aktien@olma-messen.ch bekannt. Damit kann das Aktienregister aktuell geführt und sichergestellt werden, dass Sie alle wichtigen Informationen, Unterlagen etc. an die richtige E-Mail-Adresse erhalten. Diese Information ist insbesondere für Organisationen von Bedeutung, bei welchen es Mutationen bei der Ansprechperson gibt.
Aktionärinnen und Aktionäre unter 16 Jahren werden nur in Begleitung einer im Aktienregister eingetragenen Person über 16 Jahre zur Generalversammlung zugelassen.
Zutritts- und Stimmmaterial: Die Zutrittskarte und das Stimmmaterial ist beim Zutritt zur Generalversammlung elektronisch oder als Print-Out (Ausdruck bitte auf zwei einzelne Seiten, Danke) zusammen mit einem persönlichen Ausweis vorzuweisen und für die Dauer der Veranstaltung bei sich zu tragen. Aktionärinnen und Aktionäre, welche die Zutrittskarte und das Stimmmaterial nicht herunterladen konnten oder sich nicht angemeldet haben, können beides am Tag der Generalversammlung gegen Vorweisen eines persönlichen Ausweises und einer Kopie der Eintragungsbestätigung als Aktionäre am Info-Desk Foyer A der St.Galler Kantonalbank Halle beziehen.
Geschäftsbericht 2023: Den digitalen Geschäftsbericht 2023 mit Jahresbericht und Jahresrechnung inkl. Bericht der Revisionsstelle sowie die PDF-Files zum Downloaden finden Sie hier.
Statuten: Die gegenwärtig gültigen Statuten finden Sie in den Downloads.
Bilanzmedienkonferenz: Der Link zur Medienmitteilung, welche am 20. März 2024 stattfindet, finden Sie im Editorial des digitalen Geschäftsberichtes 2023.
Anreise: Wir empfehlen Ihnen, die öffentlichen Verkehrsmittel zu benützen.
Den Gutscheincode für den OFFA-Tageseintritt, welchen Sie als Aktionärin und Aktionär erhalten, werden wir Ihnen anfangs April in einem separaten E-Mail zustellen. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.
Der Nennwert 1 Aktie ist CHF 1’000.–. Für die Steuererklärung können Sie den Zeichnungsschein oder die Eintragungsbestätigung als Beleg nutzen.
Weitere wichtige Informationen und Fristen zu den Aktien finden Sie im FAQ.